在短信的用语上强调通俗易懂,尽量不使用专业性词语,并根据短信内容使用“气候提醒”、“重要气候信息”、“强气候警报”、“实况通报和未来预测”等文字开头,帮助用户对短信的理解和使用。
宁波市气象部门建立了详细完善的决策短信服务流程,制定了《宁波市紧急异常气象预警短信平台气象信息发布规定(试行)》,确定了“由远及近、逐步精细、善始善终、全程服务”的气象预警决策短信发布原则,将决策短信的发布流程分为早期预警、警报、影响和解除四个阶段。
近年来,宁波市气象部门把气象预警决策短信服务作为决策服务的最重要载体和抓手之一,积极探索气象预警决策短信发布新模式,为各级政府和部门提供“直通车”、“转动式”的决策气象服务,气象预警决策“小短信”正在不断地影响“大决策”。在早期预警阶段主要是提醒注意、关注可能产生的影响;警报阶段不仅提供预报,还提供针对性的对策建议;在影响阶段提供实况通报和订正预报;在解除阶段则提供警报解除信息和实况总结、抗(救)灾建议。
在宁波市各级气象台站的突发灾难性气候应急工作流程上,气象预警决策短信的发布排在所有工作流程的最优先位置,每个重要的预报结论作出后,预报员做的第一件事情就是当即通过气象预警决策短信平台,及时、准确的将气象预报预警信息发布到关键节点的关键人物手中,为气象灾难防御争取尽可能多的时间。大部分的短临强气候过程都会发布4条以上的短信。